Logiciel de suivi de chantier gratuit : le top 7 en 2024

Le suivi de chantier joue un rôle crucial dans le succès d'un projet de construction. Cette phase permet d'organiser, de coordonner et de superviser toutes les opérations, les matériaux et les professionnels engagés dans l'exécution du projet. Mais peut-on réaliser un suivi de chantier efficacement sans pour autant y consacrer un budget conséquent ?

La bonne nouvelle est qu'il existe des options gratuites ou économiques qui facilitent la gestion de vos projets depuis un ordinateur ou un smartphone. Ces logiciels gratuits de suivi de chantier proposent une multitude de fonctionnalités conçues pour répondre à vos besoins spécifiques, incluant la planification, la gestion budgétaire, la documentation, la création de rapports et la communication.

Cet article vous guide à travers une sélection des 7 meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits en 2024. Vous découvrirez pour chaque outil ses avantages et ses limites, ainsi que les éléments à considérer pour choisir la solution la plus adaptée à votre situation.

Suivichantier.com offre le plus de fonctionnalités

À la recherche d'un logiciel de suivi de chantier à la fois gratuit et complet ? Suivichantier.com est conçu spécialement pour vous. Idéal pour les TPE du bâtiment désirant améliorer et facilité la gestion de leurs chantiers, ce logiciel se distingue par sa simplicité d’utilisation et son accessibilité tarifaire.

Voici ce que Suivichantier.com vous permet de faire avec le forfait gratuit :

• Créer un planning de chantier en 30 secondes avec l'aide de l'intelligence artificielle, qui prend en compte les délais, les ressources humaines et le temps de travail prévu.

• Calculer la rentabilité de chaque tâche, en comparant les heures prévues dans votre devis aux heures réellement travaillées sur le chantier.

• Faciliter la communication avec vos équipes via une messagerie spécifique à chaque chantier, qui centralise messages, vidéos, et documents.

• Surveiller en direct l'avancement de chaque tâche grâce à une interface intuitive, qui met en évidence les tâches en retard ou en avance.

• Réunir toutes les feuilles d'heures dans le logiciel et les organiser par chantier ou ouvrier, avec la facilité d'exporter ces données vers Excel ou Google Sheets en un seul clic.

Le plan gratuit de Suivichantier.com donne un accès illimité dans le temps à toutes ces fonctionnalités, avec une limite à 3 utilisateurs – ce qui est souvent suffisant pour les petites équipes. Pour les besoins de plus grands groupes, il est possible de s'abonner au plan PRO pour 50€ par mois avec 8 utilisateurs inclus.

Pour découvrir par vous-même la différence que Suivichantier.com peut apporter, il vous suffit de vous inscrire et de démarrer votre premier chantier. Essayez, c'est gratuit !

Suivre son chantier avec Excel et Google Sheets

Si l’idée d’utiliser un logiciel spécialisé pour le suivi de chantier ne vous séduit pas, vous pouvez vous tourner vers des alternatives plus traditionnelles telles qu’Excel ou Google Sheets. Ces plateformes vous offrent la possibilité de concevoir des tableaux sur mesure pour administrer vos projets de construction, en intégrant des formules, graphiques, et un système de coloration pour mieux s’y retrouver. De plus, il est facile de partager vos documents en ligne avec vos équipes et de les modifier à plusieurs.

Toutefois, ces options ne sont pas dénuées de limites et peuvent comporter quelques inconvénients. Voici des aspects à considérer :

• La création de votre propre modèle de suivi de chantier peut s’avérer laborieuse et consommer beaucoup de temps. Bien qu’il soit possible de trouver des modèles gratuits en ligne, ils ne répondront pas forcément à toutes vos exigences.

• Une mise à jour manuelle et régulière de vos données est indispensable, ce qui augmente le risque d’erreurs ou d’omissions. Il est également crucial de veiller à une bonne synchronisation et sauvegarde de vos fichiers.

• Contrairement aux logiciels spécialisés, Excel et Google Sheets ne proposent pas de fonctionnalités avancées telles qu’un service de messagerie intégrée, des rapports détaillés, ou la gestion de documents. Il est donc souvent nécessaire d’utiliser d’autres outils en parallèle pour un suivi complet.

• L’accès à vos fichiers depuis un smartphone ou une tablette n’est pas toujours aisé, à moins d’opter pour Google Sheets, compatible avec les appareils mobiles. Cependant, cela requiert une connexion internet stable.

En résumé, bien qu’Excel et Google Sheets offrent une solution pratique et sans coût pour le suivi de chantier, elles ne sont pas idéales pour tous les projets. Elles conviennent mieux à des projets de petite envergure ou simples, qui ne demandent pas un haut niveau de coordination et de communication.

Touch2build, intéressant mais rapidement limité

Touch2build est une application mobile conçue pour simplifier la gestion de vos chantiers directement depuis votre smartphone ou tablette. Elle vous offre la possibilité de consulter et de gérer tous vos documents de projet, de créer des annotations, des listes de contrôle, des rapports, et de faciliter la communication avec vos équipes.

Le plan gratuit de Touch2build vous offre les avantages suivants :

• La création de jusqu'à 3 projets et 5 plans

• La possibilité de participer aux projets des autres utilisateurs, renforçant ainsi la collaboration avec vos partenaires.

• Un stockage sécurisé de vos données dans un cloud basé en Europe.

• L'accès à des rapports personnalisés en format Excel™ ou Word™.

Toutefois, le plan gratuit présente certaines limitations :

• La limitation à seulement 3 projets et 5 plans peut se révéler insuffisante pour des chantiers plus ambitieux ou en grand nombre.

• L'absence d'accès à des fonctionnalités avancées telles que les timelines, les modèles personnalisés, ou le support par email.

• Un coût de 40 € par mois et par utilisateur est nécessaire pour passer au plan business, permettant ainsi de bénéficier de projets et plans illimités, et d'avoir accès à l'intégralité des fonctionnalités de l'application.

En résumé, Touch2build présente un intérêt certain pour le suivi de chantiers, mais son plan gratuit rencontre rapidement des limites. Il s'avère être davantage adapté aux utilisateurs occasionnels ou aux projets moins complexes, qui ne requièrent pas une multitude de documents ou de fonctionnalités spécifiques.

GCSoft, complètement gratuit mais dépassé

GCSoft, un logiciel de gestion de chantier entièrement gratuit et en français, est l'œuvre de la société Gladiasoft. Ce programme vous offre la possibilité de créer et gérer vos projets de construction, rénovation ou maintenance, en intégrant des outils de gestion de devis, factures, clients, fournisseurs, stocks et commandes.

Voici les avantages principaux du plan gratuit de GCSoft :

• La création illimitée de projets et chantiers, sans restriction de durée.

• La possibilité d'utiliser le logiciel sur un réseau, permettant la connexion de plusieurs postes.

• La personnalisation du logiciel en fonction de vos préférences, par l'ajout de champs, tables et formulaires.

Cependant, il est important de noter les limites et désavantages du plan gratuit de GCSoft :

• Le logiciel n'est pas compatible avec les systèmes d'exploitation récents tels que Windows 10 ou Mac OS, se limitant à Windows XP, Vista ou 7.

• Il manque une adaptation aux appareils mobiles, sans version dédiée pour les smartphones ou tablettes.

• L'absence de mise à jour depuis 2015, risquant de causer des bugs ou des failles de sécurité.

• Le manque de fonctionnalités avancées, comme la gestion de planning, documents, rapports ou communication.

En conclusion, malgré sa gratuité et sa complétude, GCSoft peut être considéré comme obsolète face aux standards actuels. Il est davantage adapté aux utilisateurs avec un système d'exploitation plus ancien, n'ayant pas besoin de fonctionnalités modernes.

Notion, créer votre espace en fonction de vos besoins

Notion est un outil flexible qui vous permet de façonner un espace de travail sur mesure, enrichi de blocs personnalisables et doté de capacités d'intelligence artificielle. Il est idéal pour la prise de notes, la gestion de projets, la création de wikis, et bien plus encore.

Bien que Notion ne soit pas initialement destiné au suivi de chantier, sa grande adaptabilité vous offre la possibilité de concevoir des espaces de suivi sur mesure. Profitez aussi de modèles prédéfinis pour superviser vos chantiers au moyen de tableaux, de timelines et de documents.

Le plan gratuit de Notion comporte des avantages significatifs :

• Création illimitée de pages et de blocs, sans restrictions de durée.

• Partage de votre espace avec jusqu'à 5 collaborateurs, favorisant ainsi le travail en équipe.

• Synchronisation de votre espace sur tous vos appareils, y compris smartphones et tablettes.

• Assistance de l'intelligence artificielle de Notion pour la recherche de réponses, l'organisation de vos informations et l'automatisation de vos tâches.

Toutefois, il est important de noter certaines limites du plan gratuit :

• Certaines fonctions avancées de Notion, telles que les bases de données relationnelles, les formules, les intégrations, ou le support prioritaire, sont absentes.

• L'accès au plan personnel pro, offrant toutes les fonctionnalités de Notion, nécessite un abonnement de 4 € par mois et par utilisateur.

• Maîtriser Notion demande un certain apprentissage et la création de votre espace de suivi de chantier peut s'avérer laborieuse.

En résumé, Notion s'affirme comme un outil versatile et performant, mais il n'est pas universel. Il est particulièrement adapté aux utilisateurs désireux de personnaliser leur environnement de travail et ayant besoin de fonctionnalités de pointe.

Fieldwire, le mastodonte du secteur

Fieldwire est reconnu comme le leader mondial des logiciels de suivi de chantier. Ce puissant outil vous offre la possibilité de gérer et de coordonner efficacement vos chantiers depuis votre ordinateur ou smartphone. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, vous trouverez le visionnage des plans, la gestion des tâches, l'accès aux fichiers et photos, ainsi que les listes de contrôle.

Le plan gratuit de Fieldwire comprend des avantages notables :

• La création possible de jusqu'à 5 projets et 500 plans, idéal pour des chantiers de taille moyenne ou de courte durée.

• La possibilité de partager votre espace avec jusqu'à 10 utilisateurs, améliorant ainsi la collaboration au sein de vos équipes.

• L'accès hors ligne à vos plans, essentiel si votre chantier ne bénéficie pas d'une connexion Internet.

• Un support technique accessible par email ou chat.

Toutefois, le plan gratuit de Fieldwire comporte certaines limitations :

• L'accès limité aux fonctionnalités avancées de Fieldwire, telles que les rapports personnalisés, les formulaires, les intégrations ou le support téléphonique.

• Un coût de 29 € par mois et par utilisateur pour accéder au plan pro, qui offre un accès illimité à tous les projets, plans et fonctionnalités de Fieldwire.

• Une courbe d'apprentissage pour maîtriser Fieldwire, dont l'interface peut s'avérer complexe sans une formation préalable.

En conclusion, Fieldwire est un outil de suivi de chantier performant et robuste, adapté aux professionnels recherchant des fonctionnalités avancées, mais son coût et sa complexité peuvent constituer un obstacle pour certains utilisateurs.

Trello, généraliste mais adapté

Trello est un outil de gestion de projet polyvalent, permettant d'organiser tâches, équipes, et outils grâce à des tableaux, listes, et cartes. Il vous offre la possibilité de personnaliser vos processus de travail, d'intégrer des applications externes, d'automatiser des tâches, et de collaborer avec votre équipe en direct.

Bien que Trello n'ait pas été conçu initialement pour le suivi de chantier, il représente une option simple et modulable pour la gestion de vos projets de construction. Vous avez la possibilité de créer des cartes pour chaque mission, d'y associer des délais, des pièces jointes, des commentaires et des étiquettes. Les cartes peuvent être déplacées entre les listes pour refléter leur progression.

Le forfait gratuit de Trello inclut les avantages suivants :

• Création illimitée de tableaux, listes, et cartes, sans expiration.

• Partage de votre espace de travail avec jusqu'à 10 utilisateurs, favorisant ainsi le travail d'équipe.

• Accès à votre compte sur tous vos appareils, y compris smartphones et tablettes.

• Possibilité d'ajouter une fonctionnalité supplémentaire à votre tableau via un Power-Up, comme un calendrier ou une carte géographique.

Il est important de noter cependant que le forfait gratuit a ses limites :

• Certaines fonctionnalités avancées comme l'automatisation, les champs personnalisés, ou les intégrations poussées ne sont pas disponibles.

• Le passage au plan "business class" à 9,99 € par mois par utilisateur est nécessaire pour obtenir des Power-Ups illimités et l'accès à toutes les fonctionnalités de Trello.

• Une période d'apprentissage peut être nécessaire pour maîtriser l'interface de Trello, bien qu'elle soit conçue pour être intuitive.

Pour conclure, Trello offre une plateforme polyvalente adaptée au suivi de chantier, idéale pour ceux à la recherche d'une solution simple et abordable. C'est particulièrement adapté pour les utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités de base et disposant d'un budget restreint.

Asana, puissant et gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

Asana représente une solution à la fois professionnelle et personnelle pour la gestion de tâches, favorisant l'efficacité du travail d'équipe, la gestion de projets et le suivi du temps. Il offre une organisation optimale grâce à ses listes, tableaux, calendriers et filtres, et permet d'intégrer plus de 100 applications, incluant Gmail, Slack, Dropbox, et bien d'autres.

Avec le plan gratuit d'Asana, bénéficiez de nombreux avantages :

• Travail en équipe jusqu'à 10 personnes, favorisant une excellente collaboration et communication.

• Création illimitée de tâches, projets et messages, sans restrictions de temps.

• Accès à un historique complet des activités pour suivre efficacement l'avancement et le statut de chaque tâche.

• Stockage illimité de fichiers, avec une limite de 100 Mo par fichier.

• Possibilité d'assigner des responsables et des échéances sans limites, garantissant le respect des délais et priorités.

• Flexibilité avec les vues liste, tableau, et calendrier pour s'adapter à vos préférences.

• Accès depuis n'importe quel appareil, y compris smartphones et tablettes.

• Intégration avec des applications de suivi du temps telles que Harvest, Everhour, etc.

Toutefois, le plan gratuit d'Asana présente certaines limitations :

• Absence de fonctionnalités avancées telles que les règles d'automatisation, les champs personnalisés, les intégrations poussées, ou le support prioritaire.

• Le plan premium, offrant l'intégralité des fonctionnalités d'Asana, est disponible à partir de 10,99 € par mois et par utilisateur.

• Apprentissage requis pour maîtriser l'interface riche et complexe d'Asana.

En résumé, Asana s'affirme comme un outil de gestion de tâches puissant et gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs, mais peut s'avérer coûteux et complexe pour ceux nécessitant des fonctionnalités avancées et disposant d'un budget conséquent.

Conclusion

Comme vous avez pu le constater, les options de logiciels de suivi de chantier, qu'ils soient gratuits ou à coût minimal, abondent. Cependant, leur qualité et leur efficacité varient grandement. Face à ces écarts, comment identifier le logiciel le plus adapté à vos besoins ?

Nous vous suggérons d'explorer notre logiciel : suivichantier.com. C'est une excellente option pour la gestion de vos projets sans frais. En optant pour suivichantier.com, vous bénéficierez de :

• L'accès au logiciel pour jusqu'à trois utilisateurs, permettant ainsi de couvrir les besoins d'une petite équipe (par exemple, deux chefs de chantier et un conducteur de travaux).

• L'accès gratuit à des fonctionnalités normalement payantes, telles que la création de plannings, l'évaluation de la rentabilité des projets, la communication facilitée avec vos équipes, le suivi en temps réel des avancées, et la centralisation des feuilles d'heures de travail.

• Une restriction à 100 feuilles d'heures, ce qui devrait être ample pour gérer des projets de petite ou moyenne envergure.

Pour découvrir par vous-même les avantages de suivichantier.com, il suffit de vous inscrire gratuitement d'initier votre premier projet. Une décision que vous ne regretterez certainement pas !